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公司制度——入職制度
發布時間:2014-5-14 14:20:46 點擊:1938

公司員工入職、離職、調動制度

一、目的和適用范圍

為了規范公司全體員工入職離職流程及人員調動,特制定本制度。

本制度適用于公司全體員工。

二、管理

人力資源部是本制度的歸口管理部門,負責制度的起草與修訂。

三、內容

一、招聘

1、用人部門應根據需要于每月底填寫下月的《人員補充申請表》交至人力資源部人力資源部匯總后填制《月度用人計劃審批表》上報總經理或董事長審批后,根據領導審批意見實施招聘。

2、應聘人員到公司面試需填寫《應聘人員登記表》(科室人員表3,工人表4)),用于存檔。人力資源部負責所有應聘人員資料篩選、初次面試并把合格人員及時反饋給各用人部門。各用人部門進行復試,確定錄用人員

3、普通員工的錄用由用人部門的部門經理決定是否錄用,經理級別由總經理決定是否錄用。

二、入職

1、入職手續:出示本人身份證、學歷證、職稱證等證件。并提交本人證件的復印件及一寸近期免冠照片2張,與《應聘人員登記表》一起用于公司建立檔案。

2、入職培訓:由人力資源部負責組織對入職人員進行企業文化、公司制度的培訓,用人部門負責崗位要求等的學習與培訓

3、試用期的管理:遵循誰使用誰管理的原則。新錄用人員由申請增員的相關部門管理考核。用人部門根據部門工作目標和崗位要求,制定新員工的試用期工作計劃。部門負責人要嚴格按照設定的工作計劃要求進行監督檢查,以考察其實際的工作能力和工作態度。但人力資源部負有對相關部門管理新入職人員的監督檢查責任。

4試用期的期限:不同崗位試用期不同。按照公司相關規定,一般設為一或二個月

5試用期的考核:在試用期內,人力資源部要全面綜合考評:其所在部門的考核意見、個人的具體表現及相關崗位考試結果、其他方面的側面反映對新入職人員做出一個客觀、公正、真實的評價。 

三、轉正

1、試用轉正程序:試用期滿前10新員工填寫《轉正審批表》(表5,附試用期工作總結),由所在部門負責人簽署意見,交人力資源部復審后,報公司主管領導批示中層主管人員需做試用期述職報告。

2、試用的結果:人力資源部負責通知新員工申請轉正審批的結果。試用合格,辦理相關手續成為公司正式職工;試用不合格可對其進行崗位調整或終止試用。若新員工在試用期內不符合崗位要求,用人部門決定對新員工停止試用時,需按照公司離職管理相關規定及時辦理相關手續。

四、離職

1、離職形式

1)辭職:員工因個人原因,自愿離開公司。

2)辭退:員工的工作表現不符合職位要求的情況下,公司要求員工離職。具體如下:

a.員工在試用期內被證明不符合錄用條件的。

b.正式員工不能勝任本職工作,經培訓或調整崗位,仍不能勝任的。

c.因病或非因工負傷醫療期滿后,不能從事原崗位工作,且無適當崗位安排的。

3) 除名:員工一個月曠工3天或1年之內累計曠工5天的情況下,公司給予員工除名處分。

4) 開除:開除是對犯錯誤職工作出的一種最嚴厲的行政處分形式,適用于如下情況:

a.嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

b.嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。

c.在任職期間,未經公司批準在其他公司兼職的。

d.觸犯國家法律的。

5) 自動離職

a.員工辭職必須辦理辭職手續,辭職申請未批復即不上班,缺勤3天(含3天)以上的行為視為自動離職。

b.員工自動離職,所在部門應清查該員工是否有財、物遺留問題,于次日書面通知人力資源部,經領導批準后,由人力資源部部郵寄《解除勞動關系函》通告本人。

2、離職辦理程序

1)離職時限

1) 試用期:本人提前3個工作日提出書面辭職申請,填寫《離職申請表》,部門領導簽字后交人力資源部。

2) 正式員工:本人提前30個工作日提出書面辭職申請,填寫《離職申請表》,部門領導簽字后交人力資源部。

3) 辭退員工:試用期的公司提前3個工作日通知員工,正式員工公司提前30個工作日通知員工。

2)離職面談

a.行政人事部收到辭職申請后與員工面談,了解員工離職原因。

b.辭退員工時,相關部門應提供書面材料說明情況,行政人事部接到材料后與員工面談。

c. 根據面談內容決定是否需填寫《離職面談表》。

3)離職手續

a.員工在離職時應按規定辦理交接手續,填寫《工作交接清單》。

b.交接完畢填寫《離職審批表》按所列項目簽字審批。

c.雙方簽署《離職證明書》。

d.結算工資。

3、離職工資計算

1) 辭職

試用期員工,工作7個工作日以內的,工資不予結算(因為試用培訓期);超過7個工作日不足30個工作日的,按試用期日工資的80%結算(因屬于熟悉相應工作階段);工作30個工作日以上的,按試用期日實際工資計算。

辭職正式員工結算到實際工作日。

2) 辭退

以《離職審批表》日期為準,結算工資為實際出勤工資。

3) 除名、開除處分的員工

工資結算到實際工作日,造成其他方面損失的另行處理。

4) 《離職審批表》簽批完畢當日,雙方解除勞動合同,簽署《離職證明書》。因開除、除名離職的員工,公司于工作交接清楚后,離職審批完畢當日予以結算工資。

5) 辭職、自動離職的員工,于當月工資正常發放之日結算工資。

6) 公司辭退的員工,于辭退且交接完畢日結清工資。

7) 所有離職員工的工資必須本人親自領取,不得代領。

8) 離職員工均需辦理各種交接手續,不辦理書面交接手續或交接手續不全、工作交接不清的,不予結算工資。有其他遺留問題的另行處理,公司保留通過法律手段追究員工相關責任的權利。

9) 若雙方簽有其他附屬文件的按相關約定條款結合本制度另行處理。

4、離職審批權限

所有員工離職必須履行以上手續,逐級簽字審批,不得越級辦理,由總經理做最終簽批手續。

五、人員調動

    關于公司內高層人員和普通員工崗位調動,在總經理授意調動明細的情況下,人力資源部下發調動函,被調動者須服從公司安排。

注:本制度自文件下發之日起執行,原制度廢止。

 

1. 人員補充申請2.月度用人計劃審批表3.應聘登記表4.轉正審批

     5離職申請表6.離職面談表7.工作交接清單8.離職審批表

9.離職證明書10.解除勞動關系函

                                                            集團人力資源部

                                                        20144     

 
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